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Áreas del Concejo

Secretaría Legislativa

La Secretaría Legislativa es el corazón administrativo y operativo del Honorable Concejo Deliberante de Maipú. Aquí se gestionan, organizan y custodian todos los expedientes que ingresan al Concejo, garantizando su adecuado tratamiento en el proceso legislativo.

Desde esta Secretaría, se redactan las ordenanzas, resoluciones y declaraciones que conforman el marco normativo del Municipio. Además, se atienden las solicitudes de los concejales y sus equipos, así como las consultas de los vecinos que han iniciado trámites o requieren información sobre normativas vigentes.

Uno de los pilares fundamentales de esta área es el seguimiento de expedientes: no solo se los recibe y clasifica, sino que también se los presta, se garantiza su devolución y se gestiona su circulación entre el Concejo y el Municipio. Asimismo, el equipo de la Secretaría se encarga de contactar a los ciudadanos para completar documentación cuando sea necesario y de dar curso a los pedidos de los concejales, tales como solicitudes de informes, inspecciones y requerimientos de documentación.

El trabajo que que realiza es minucioso y constante, asegurando que cada trámite siga su curso dentro del marco legal correspondiente.

Está a cargo del Secretario Legislativo y comprende diversas áreas clave: Mesa de Entradas, Información Parlamentaria y Archivo, Digesto y la Secretaría de Comisiones.


Mesa de Entradas

Este sector es la primera puerta de ingreso de todos los asuntos presentados por vecinos y concejales. Su función principal es la recepción y registro de expedientes, orientando a los ciudadanos en la correcta presentación de trámites. Además, brinda información y responde consultas sobre el estado de los expedientes en curso.


Información Parlamentaria y Archivo

Es el área encargada de resguardar y administrar la documentación legislativa del Concejo. Aquí se almacenan expedientes, notas, actas y normas legales, así como documentos históricos que forman parte del patrimonio institucional, entre ellos los primeros libros de actas de sesiones, que datan de 1922.

El trabajo en el archivo requiere una gran capacidad organizativa y precisión, ya que a menudo se reciben solicitudes con información incompleta. Sin embargo, gracias a un sistema de orden eficiente, es posible localizar rápidamente cualquier documento requerido.


Secretaría de comisiones

Se encarga de organizar las comisiones ampliadas y asistir a los concejales en su desarrollo. Además, redacta los despachos donde se plasman las decisiones tomadas en comisión y supervisa que las normas legales sancionadas sean coherentes con dichas resoluciones.


Dirección General de Administración

La Dirección General de Administración (D.G.A.) es el otro pilar fundamental del Honorable Concejo Deliberante, responsable de la gestión contable, administrativa y operativa. Su función es asegurar el correcto funcionamiento del Concejo, garantizando la infraestructura adecuada, el suministro de materiales y la provisión de servicios esenciales para el desarrollo de la labor legislativa.

El Director General de Administración es la única autoridad facultada para reemplazar al Secretario Legislativo en caso de ausencia, impedimento o vacancia, asegurando así la continuidad de las sesiones y el cumplimiento de los procedimientos legislativos.

Bajo su dependencia y responsabilidad se encuentran los siguientes sectores: Contaduría, que gestiona los recursos financieros y contables del Concejo, asegurando la correcta administración de los fondos y el cumplimiento de las obligaciones económicas; Personal de Servicio; e Informática que se encarga del mantenimiento de los sistemas y la infraestructura tecnológica del Concejo.


Informática

El área de Informática es la responsable del mantenimiento y actualización de los sistemas tecnológicos del Concejo. Sus funciones incluyen la administración de redes, la seguridad informática, la realización de copias de respaldo (backups) y el mantenimiento de equipos y software. Además, brinda soporte técnico a concejales y personal administrativo, asegurando el correcto funcionamiento de las herramientas digitales necesarias para el trabajo legislativo.


Mantenimiento y Maestranza

Esta área tiene a su cargo la conservación y limpieza de las instalaciones del Concejo Deliberante. Se encarga de realizar tareas de mantenimiento preventivo y correctivo en la infraestructura edilicia, asegurando su correcto estado y funcionamiento. Además, coordina el servicio de limpieza y el mantenimiento de espacios comunes, garantizando condiciones óptimas para el desarrollo de la labor legislativa.

Presidencia

La Presidencia del Honorable Concejo Deliberante es la máxima autoridad dentro del cuerpo legislativo municipal. Su titular, elegido por sus pares, es el responsable de conducir las sesiones, garantizar el correcto funcionamiento del Concejo y tomar decisiones a nivel organizacional, asegurando el cumplimiento del Reglamento Interno y la legislación vigente.

Además de su rol institucional y representativo, la Presidencia ejerce funciones de control, gestión y articulación con el Departamento Ejecutivo, velando por la transparencia y eficiencia del proceso legislativo. La Presidencia no solo es el eje de conducción política y administrativa del Concejo Deliberante, sino que también sino que también vela por el cumplimiento de sus funciones con responsabilidad, equidad y rigor institucional.

Bloques Políticos

Los Bloques Políticos son los espacios de trabajo de los distintos partidos o agrupaciones que integran el Honorable Concejo Deliberante. Cada bloque está compuesto por concejales, asesores y personal administrativo, quienes colaboran en la elaboración de proyectos, la atención a la ciudadanía y la gestión de los asuntos legislativos. Cada bloque cuenta con una estructura mínima conformada por un Presidente, un Vicepresidente, concejales, un Secretario de Bloque, un Auxiliar Administrativo y asesores. El personal de los bloques es de carácter político y transitorio, desempeñando funciones durante un período legislativo.